會議承接是傳播信息的有效方式之一，傳播參與度高，而且手段豐富，獲得反饋也最為直接，甚至在會場還可以增加很多感情色彩。因此，如何運用會議這種形式進行有效地傳播，或者說如何把傳播信息與會議這種形式進行有效地結合，是所有人最關心的問題。所以每個會議都必須注意根據會議制定傳播計劃，掌握時間節奏，主要分為前期造勢、中期高潮、后期保溫三個階段。
前期主要是造勢階段，可以通過新聞 發布會以及事件進行傳播，通過媒體或者新媒體將信息快速傳達；在中期可以通過高端人物的專訪、重點會議內容的新聞報道以及現場直播或在線直播，真正地把會 議進行一個爆點傳播；后期主要是集中回顧會議活動的亮點或核心內容，通過會議視頻、圖片等載體，讓會議的傳播效果再保留一段時間。

那么 如何制造傳播內容，如何在會議期間組合傳播方式？無論手中有什么，內容才是傳播的根本，當前已經是內容為王的時代，新媒體和傳統媒體都是如此。所以，制造 傳播內容就是通過傳播有價值的內容，引起目標群眾的興趣，帶來社交討論的互動，從而達到影響力的目的。要想讓會議插上騰飛的翅膀，首先的任務是制造話題， 制造內容，凝聚會議的素材，然后在短期內集中宣傳那個話題，某一個話題，引起熱議，這樣才能達到會議傳播更深遠更廣泛的目的。

關于傳播方式，傳播的方式有很多種，但是專業的數據告訴我們，媒體的曝光度依然是最重要的傳播方式，超過80%的專業人士也依舊采用這種傳播方式，尤其 對于會前、會中來說，效果十分明顯。當前，新媒體和多媒體的使用頻率逐年提升，而且未來傳播的趨勢越來越趨向視覺化、人性化、互動化，因此，傳統媒體、新媒體和多媒體三種行之有效的傳播方式需要進行組合，才能讓會議插上騰飛的翅膀。

當前，微信微博的用戶最多，用戶花費在兩個社交應用的時間較長，自然不同的用戶也具有不同的特點和用戶習慣。微博像公交車，更注重是公開性，回饋隨時能夠看得到；二是微信更像私家車，只有獲得邀請的人才能夠互動、交流，其針對性、私密性和選擇性較強。所以，針對兩者不同的特點，微博更像是媒體，用戶一般會在微博快速瀏覽新聞，然后微博也適合會議做前期的推廣， 新聞發布、大V的公關、危機公關等，但是微信更像是客戶服務，提供客服的，適合后期的互動，增加客戶的黏性和忠誠度，而且也可以根據會議推廣的目標組合不同的社交媒體，將會議影響力做到最大化。
多媒體，即視頻的應用，通過極具震撼力的視頻來引導受眾對會議產生更大的感官和視覺沖擊力，現在77%的企業用戶都會選擇這種視頻的視覺化工具來傳播故事，可見多媒體在傳播過程中的重要作用。

面對多種傳播方式，在會議市場上，內容為王，多媒體、新媒體和傳統媒體互動，已經在發揮著非常重要的作用，對于會議從業者來說，制造易于會議傳播的內容，組合最有效的會議傳播方式，最后達到提升會議品牌形象和影響力的效果，才能讓會議最終達到騰飛的效果。